Neljä tapaa tehdä parempaa Tulosta
"Normaalissa" toimistotyössä käyvien lukijoiden mielestä 14-20 tuntinen työviikko voi tuntua utopistiselta tavoitteelta. Silti em. tuntimäärä (tai jopa alhaisempi, kuten legendaarinen 4 tunnin työviikko) on useimpien "tee-se-itse / DIY"-hakukonemarkkinoijien tavoitteena jossain kohden urakehitystä. Itse asiassa Suomenkin oloista löytyy tietääkseni ainakin parisenkymmentä verkkopalveluiden omistajaa, jotka elävät em. "unelmaa", tilannetta tavoittelevia on todennäköisesti satoja - ja tämänkaltaiset blogipostit ovat tietenkin omiaan luomaan uusia unelmoijia.
Seuraavaksi jaan kanssanne muutaman vinkin, joiden avulla jokainen online-liiketoimintaa harjoittava voi pyrkiä työskentelemään tehokkaammin: tekemään parempaa tulosta pienemmällä ajallisella panostuksella. En voi taata, että nämä yksinkertaiset niksit sopisivat kaikille, mutta kun takana on 6+ vuotta kohtalaisen hyvin mennyttä nettiyrittäjän elämää, niin ilmeisesti teen myös jotain oikein ;)
Aseta tavoitteita ja seuraa tavoitteiden toteutumista
Tavoitteiden ja mittareiden määrittäminen kuulostaa petollisen yksinkertaiselta. Todellisuudessa se on laajimpia osa-alueita mihin yrittäjä törmää lähes päivittäin.
Yrittäjänä olen useampaankin otteeseen pohtinut ISOJA päämääriä ja tavoitteita. Haluanko kasvattaa yritystäni 10/20/30-hengen konsultointiyritykseksi? Vai haluanko pitää homman nykyisenkaltaisena "yhden miehen showna", jossa verkostoituminen, alihankinta ja ulkoistaminen auttavat laajakestoisten hankkeiden (ts. tuhansia työtunteja) toteuttamisessa? Ja kumpi on onnellisempi / menestyvämpi? Pk-yrityksen omistaja, joka tekee 60h työviikkoa, keskittyy business-johtamiseen ja nauttii 200 000 euron vuosipalkkaa. Vai yksinäinen ratsastaja, joka tekee 30 tuntista hands-on duunia asiakkaiden parissa ja nostaa 50 000 euron vuosiansiota? Oikeat kysymykset ja vastaukset riippuvat aina henkilökohtaisista arvostuksista.
Omassa yritystoiminnassani olen asettanut mm. seuraavanlaisia käytännönläheisiä ja helposti mitattavia tavoitteita:
- Yritys saa X kpl laadukkaita liidejä/tarjouspyyntöjä/kontakteja per viikko (erittäin lyhyen aikavälin tavoite)
- Yritys tekee voitollista tulosta joka kuukausi (lyhyen aikavälin tavoite)
- Yritys tekee joka vuosi edellistä vuotta parempaa tulosta (keskipitkän aikavälin tavoite)
- Yritys myydään / suoritetaan muita järjestelyjä, jotka mahdollistavat "varhaisen eläkemöitymisen" (pitkän aikavälin tavoite)
Sinällään tavoitteet ja mittarit eivät tee ketään onnelliseksi. Tavoitteiden ideana on auttaa keskittymään olennaiseen, mittarit puolestaan antavat arvokasta ja ajantasaista tietoa tavoitteiden toteutumisesta.
Tavoitteiden ja niitä vastaavien mittareiden roolista hakusanamainonnassa, hakukoneoptimoinnissa, sosiaalisen median optimoinnissa, brandin hallinnassa jne. aiheista löytyy lisäluettavaa tämän kuun lopulla aukeavassa webanalytiikka.fi-palvelussa.
Löydä sisäinen työrytmisi
Työskentelitpä asiakasprojektien tai omien hankkeiden parissa, mikään ei tehosta ajankäyttöä paremmin kuin säännöllinen työaika. Säännöllinen työaika ei ole vain itseä varten, vaan myös sidosryhmiäsi (asiakkaat, muut kontaktit jne) varten. Säännöllinen työaika mahdollistaa myös sopivan "sisäisen rytmin", rutiinin, muodostumisen tärkeisiin toimintoihin. Esim. nämä blogikirjoitukset syntyvät useimmiten aamuisin.
Keskity olennaiseen, minimoi häiriötekijät
Skype, IM, Jaiku, RSS, sähköposti jne… Kaikki ovat hyödyllisiä sovelluksia, mutta suurimman osan työpäivästä pidän ne "lukkojen takana". Mikään ei ole koukuttavampaa kuin painella Send/Receive-nappulaa ja katsella sisääntulevaa informaatiovirtaa. Ajankäytön ja tulostehokkuuden kannalta paras ratkaisu syntyy, kun harrastaa kohtuullista itsesäännöstelyä. Sähköpostien lukemiseen riittää aivan hyvin 1-2 sessiota päivässä. Feedien lukemisen voi tehdä vaikka kerran päivässä tai jopa harvemmin. Jaiku ja IM voivat olla kahvitunnin hemmottelua. Jne.
Myös keskittyminen "oman ydinosaamisen" ulkopuolisiin osioihin on usein tuloskykyä heikentävä tekijä monella yrittäjällä. Vaikka pystyisinkin hoitamaan itsenäisesti useimpia kirjanpitoon, verotukseen jne. asioihin liittyviä tekijöitä, niin ne jätän niiden tekemisen mielihyvin tilitoimistoni harteille. Tilitoimiston perimä korvaus on loppujen lopuksi hyvin pieni verrattuna siihen aikaan, minkä säästän ulkoistamalla toiminnon.
Huolehdi terveydestäsi
Vaikka (uus)media-ala ei olekaan fyysisesti raskasta, on sillä kohtalaisen huono maine terveydenpilaajana. Selkäongelmat ovat useimmille istumatyöläisille tuttu ongelma, myös hiirikäsi vaivaa monia. Toisille jatkuva kiire ja informaatioähky voivat aiheuttaa stressiä ja muita henkisen puolen ongelmia. Myös energiajuomat ja muut epäterveelliset "tottumukset" voivat aiheuttaa ongelmia etenkin iän karttuessa.
Palkkatyössä käyvälle reistaileva terveys ei väistämättä muodostu taloudelliseksi tekijäksi, mutta yrittäjä maksaa terveyteen, niin omaansa kuin työntekijöidensä, liittyvät kulut yrityksen tuloksesta joko suoraan tai epäsuorasti. Vanhan sanonnan mukaisesti "ruumis on temppeli", jota kannattaisi pyrkiä vaalimaan.
Jälkikirjoitus
Onnea Nico, Lasse, Arttu ja Jani - uuden ja uljaan Tulos-mainostoimiston johdosta. Lykkyä pyttyyn! Varautukaa siihen, että tulen tarkistamaan kahvipannun sisältöä huhtikuussa ;)
PS. Komeasti meni blogispotin ykköseksi pienellä sisäpiirin "yhteistyöllä". Kyllä Suomen sosiaalinen median valloitus on helppoa…